Assemblée Générale 2015


Assemblée Générale de la Société Mycologique du Poitou

Dimanche 22 février 2015 à 10 heures

Ensemble Communal des Magnals – MIGNALOUX BEAUVOIR

  • Nombre de personnes présentes : 24
  • Nombre de pouvoirs : 29
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En 2014, le Conseil d’Administration était composé de 17 personnes physiques :

Membres du bureau :

 Président : Raphaël HERVE

 Vice Président : Henri de SCHEEMAEKER

 Secrétaire : Jean PROVOST

 Trésorier : Daniel BOURDIER

 Secrétaire adjoint : Michèle BEAUSEIGNEUR

 Trésorier adjoint : Bernard PERICAT

Autres administrateurs : Christiane HAYRAULT, Nadine PERRONNET, Yvon GUINOT, André FAVRE, Patrick GATIGNOL, Vincent MONTAGNE, Jacques PERRONNET, Jean-Louis PICAUD (décédé en cours d’année), Michel PIÉ, Yann SELLIER et Jean-Louis SURAULT.

Membres sortants à renouveler :
Madame Nadine PERRONNET, Messieurs Bernard PERICAT, Jacques PERRONNET, Yann SELLIER & Jean Louis SURAULT.

 Vérificateurs aux comptes : Alain DUMAS et Jean GOURBEAU .

Assemblée Générale ordinaire

Le Président ouvre la séance à 10h00, il accueille et remercie les participants.

Il nous rappelle avec émotion le décès brutal de Monsieur Jean-Louis PICAULT, membre du conseil d’administration ainsi que le décès de Marie-Noëlle BOURDIER épouse de Daniel, notre trésorier.

 Il nous fait part de la naissance d’un petit Eliott au foyer de Vahina GUINOT, adhérente de la SMP et fille d’Yvon.

Rapport d’activité 2014

La Société Mycologique du Poitou, comme les années précédentes, a connu en 2014 une activité soutenue composée de :

Sorties sur le terrain :

Avec une bonne pluviométrie en 2014 les sorties sur le terrain ont été dans l’ensemble très correctes, Si les récoltes n’ont pas été très abondantes, elles furent régulières tout au long de l’année.

1. Les sorties programmées

Effectuées dans les bois et forêts ouverts au public (bois communaux et forêts domaniales).

 • printemps : Avec un rythme d’une sortie toutes les trois semaines.

 • Automne : Avec un rythme hebdomadaire pendant la période de septembre à début décembre. Bonne fréquentation en 2014 des adhérents et du public (20 à 70 personnes). A noter deux journées inter associations : le 11 octobre en forêt de Scévolles à Guesnes et le 2 novembre en forêt de Moulière.

2. Sorties hors-programme :

 • 4 sorties d’étude sur la fonge du Pinail effectuées pour le compte du GEREPI.

 • Nombreuses sorties individuelles où plusieurs espèces nouvelles pour la Vienne ont été identifiées.

 En 2014 des conditions météorologiques assez exceptionnelles ont permis de révéler bon nombre d’espèces des pelouses naturelles. Milieu peu prospecté jusqu’alors.

Séances de détermination du lundi soir :

Dépendantes des sorties d’automne elles se sont prolongées en 2014 jusqu’à mi-décembre.

Expositions annuelles et manifestations diverses :

 • Exposition SMP du domaine de Givray à Ligugé les 18 et 19 octobre.
Comme en 2013 la SMP était invitée par la « Maison pour tous » en raison de l’indisponibilité des installations des Bois de Saint-Pierre à Smarves. 350 espèces ont été présentées au public dans des locaux spacieux et bien éclairés. Bon succès auprès du public.

 • Exposition de Chéneché du 28 octobre 2014
Exposition combinée avec la brocante, elle a connu son succès habituel avec 180 espèces présentées.

 • Sortie Exposition mycologique à Verrières le 15 novembre 2014.
Organisée par la médiathèque municipale avec le concours de la SMP, cette journée s’est décomposée en une sortie animation dans les bois environnants le matin et une exposition mycologique l’après-midi. 172 espèces ont été présentées au public.

Activité Bulletins :

 • Bulletin annuel :

 1. Le N° 36 est en cours d’achèvement, Nous prévoyons un tirage de 160 exemplaires et une distribution au cours du premier semestre

 2. Pour les anciens numéros, poursuite de l’opération de déstockage avec bon de commande téléchargeable sur notre site internet.

 • Bulletins spéciaux : Bon de commande également téléchargeable sur notre site.

Site internet :

Après 6 ans d’existence nous avons dépassé les 320 000 visiteurs. Régulièrement mis à jour, y figurent entre autres, notre programme d’activité et les comptes rendus de sorties, d’expositions…

Communication médias :

 • Depuis plusieurs années la SMP apporte sa contribution au calendrier des sorties “nature”.

 • Communication de nos programmes de sorties auprès des différents médias.

 • Bonne couverture médiatique de notre activité dans la presse (journaux locaux, radio, télé).

Prestations et partenariats :

 1. Prestations :

 Comme les années précédentes, la SMP est intervenue pour guider des groupes pour une initiation à la mycologie : (Commune de Lizant)
2. Partenariats :

 • GEREPI : (Gestion de la Réserve du Pinail) Poursuite de l’étude de la flore fongique dans le cadre de la convention de partenariat signée en 2010 et prolongée pour une durée de 2 ans.

 • CREN Poitou-Charentes : Trois sorties effectuées en 2014 dans ce cadre de la convention.

 • Vienne Nature et Poitou-Charentes Nature : hébergent notre matériel, assurent la mise à disposition d’une salle de réunion, nous autorisent l’accès à une photocopieuse performante et facilitent notre notoriété auprès des acteurs du patrimoine naturel.

 • FAMO (Fédération des Associations Mycologique de l’Ouest). Nous sommes représentés au Conseil d’Administration et bénéficions par cette association de la mise à disposition de matériels (loupes binoculaires et caméras vidéo).

 • ORE (Observatoire Régional de l’Environnement). Hébergeur et créateur de notre site internet. Fédère notre appartenance au Réseau Partenarial des Acteurs du Patrimoine Naturel (R.P.A.P.N.)

Bibliothèque :

 Consultable par nos adhérents, la SMP l’enrichit chaque année de nouveaux ouvrages monographiques et de bulletins divers issus de nos échanges avec les autres sociétés mycologiques.

Inventaire mycologique :

 La SMP enrichit en permanence sa base de données des récoltes. C’est un travail de suivi rébarbatif mais indispensable si l’on veut garder trace de notre activité.

 Avec un rythme annuel d’environ 2000 récoltes, nous totalisons 30 000 enregistrements pour 2500 espèces recensées et 70 à 100 taxa nouveaux par an pour le département.

Adhérents :

Au 31/12/2014 nous enregistrons, pour l’année, 2 résiliations et 14 nouvelles adhésions, bilan positif où nous comptons 99 membres (87 en 2013).

Remerciements

 Nous remercions la Mairie de Poitiers pour la subvention de fonctionnement qui nous est régulièrement accordée.

Reconnaissance et gratitude aussi pour :

 • Les propriétaires de domaines forestiers pour leur accueil et pour nous avoir permis de fructueuses herborisations dans leurs bois.

 • l’Observatoire Régional de l’Environnement Poitou-Charentes pour son partenariat avec la SMP, dans la construction, la maintenance et l’hébergement de notre site internet.

 • le Crédit Agricole pour nous avoir fourni les affiches nécessaires à notre exposition mycologique.

 Nos remerciements enfin à tous les membres de la SMP qui ont contribué à la bonne marche de notre association.

Rapport Moral

 Un signe encourageant, les adhérents à la SMP sont en progression 87 en 2013 et 99 en 2014. Une inversion de tendance inattendue ! Tant l’érosion nous semblait inéluctable depuis plusieurs années.

 En 2014 nous avons mis à la disposition des participants à nos sorties, plusieurs ouvrages sur les champignons. Je pense qu’il y a une relation de cause à effet et que nous devons poursuivre dans ce sens et utiliser ces uments comme support d’animation de nos sorties.

 Aucune piste n’est à écarter, nous devons y réfléchir chacun de notre côté pour au final adopter une stratégie commune à valider en réunion de CA.

 Depuis plusieurs années déjà, nous avons mis les moyens pour nous doter d’outils modernes, Nous avons investi dans une bibliothèque conséquente et développé notre communication.

 Ce qui a permis de progresser collectivement dans le domaine qui nous passionne, la mycologie. Aussi je vous propose de poursuivre notre programme dans cette voie, orienté autour de 3 axes l’action, les moyens et la communication.

Action :

 C’est la mise en œuvre de notre volonté décrite ci-dessus. Elle doit permettant d’atteindre le but initial de notre association. Développer dans le public la connaissance des champignons.

 Pour ce faire, nous devons nous efforcer de maintenir un juste équilibre en respectant les préoccupations de chacun : celle des débutants et celles des mycologues confirmés. -Le programme annuel se doit d’offrir un large éventail devant permettre à tous d’y trouver ce qu’il est venu chercher.

 Il convient d’orienter notre activité dans ce sens, sans oublier de favoriser la cohésion de groupe pour rendre notre association attractive.

 Si la ressource importante que représente la cotisation de ses membres permet à la SMP de couvrir au moins partiellement les frais de fonctionnement classiques, d’édition de bulletin, d’expédition de courrier et d’achat de petites fournitures, elle reste néanmoins dépendante du nombre d’adhérents et des recettes complémentaires sont nécessaires.

 Celles-ci peuvent être apportées en échange de certaines prestations d’études et ou d’accompagnement de sorties…

 Nécessité également pour maintenir une politique d’investissement et de renouvellement de matériel, de faire appel aux subventions auprès des collectivités publiques.

 Subventions que nous pouvons demander également dans le cadre d’organisation d’événements exceptionnels, tels que les sessions mycologiques

Communication :

 Saisissons toutes les opportunités pour développer notre communication ; pour cela il faut :

 • Etre présent auprès des médias (presse écrite, radio et TV).

 • Poursuivre l’édition de notre bulletin annuel de qualité.

 • Etoffer et perfectionner notre site web.

 • Développer notre partenariat avec les acteurs du patrimoine naturel.

 • Informer les collectivités locales et territoriales de notre action en faveur du monde de la biodiversité ainsi que du rôle d’éducation populaire que nous exerçons.

Améliorations possibles :

 • Elargir notre zone de prospection mycologique, prendre contact avec les propriétaires et gestionnaires de forêt et bois privés, comme nous avons pu le faire en 2013.

 • Conforter notre travail d’inventaire des champignons de la Vienne.

 • Développer des actions de partenariat avec d’autres sociétés naturalistes, organismes ou gestionnaires patrimoniaux.

Organisation :

 • Poursuivre notre action pour rendre effective une bonne répartition des tâches.

 • Le passage à une comptabilité normalisée devra être effectif en 2015 pour coller avec les uments exigés par les pouvoirs publics

 • Les participants à nos sorties et expositions : leur apporter une attention particulière pour susciter de nouvelles adhésions. Soigner l’accueil dans les expositions.

Les Projets 2015

Sorties mycologiques :

 • Sorties (Hiver Printemps (1 sortie toutes les 3 semaines).

 • Sorties hebdomadaires en automne (dont une journée inter-associations)

 • Sorties hors programmes ou informelles dans des milieux spécifiques

 Expositions :

 • Exposition SMP le 3ème weekend d’octobre (en principe retour aux Bois da Saint Pierre).

 • Autres expositions non programmées à ce jour.

Session Mycologique de la SMP

 Organisée traditionnellement tous les 2 ans. Elle se déroulera la dernière semaine d’Octobre (du 26 au 31). Des contacts sont en cours avec le Centre de Vacances de Vouneuil/Vienne.

 La session se déroulera en 2 parties, 2 jours de mycologie générale avec sorties sur le terrain et les deux derniers jours consacrés à la formation FAMO sur les Lepiotaceae. René CHALANGE Président de la SMF animera l’ensemble de la session. Les détails d’inscription seront envoyés courant février

Interventions diverses : Répondre à la demande dans la mesure de nos possibilités (des offres de services figurent sur notre site).

Liste rouge régionale : La SMP porteur du projet, poursuivra en 2015 la démarche engagée en 2013.

Séances de détermination : Poursuite des séances du lundi qui prennent encore plus d’intérêt avec l’aide de la umentation.

 Après la présentation du rapport d’activité et du rapport moral par le Président, la parole est donnée à l’assistance, parmi les questions posées :

 • Madame Catherine de IZARRA suggère que, pour familiariser le public avec la mycologie, nous mettions en place un jeu dans la presse avec, comme lot à gagner : soit un ouvrage sur les champignons, soit une adhésion gratuite à la SMP pour une année.

 • Samuel DUCEPT propose une séance de vulgarisation afin d’approfondir les connaissances des adhérents, notamment en ce qui concerne les clés de détermination de chaque famille.

 Ces questions seront sont retenues et seront examinées en CA.

Le rapport moral est adopté à l’unanimité

Rapport financier :

Le trésorier donne lecture du rapport financier et du budget prévisionnel

Exercice 2014 (Comptes arrêtés au 31 décembre)

Cf. ument PDF du compte rendu de l’AG téléchargeable en pièce jointe en bas de page

 Les vérificateurs aux comptes n’ayant eu ni remarques ni réserves à formuler, le rapport financier est adopté à l’unanimité.

Renouvellement des membres du Conseil d’Administration :

Madame PERRONNET, Messieurs Bernard PERICAT, Jacques PERRONNET, Yann SELLIER et Jean Louis SURAULT membres sortants restent en fonction.

 Après les décès de Messieurs Jean-Marie Coustard en 2013 et de Jean Louis PICAUD en 2014, deux nouveaux membres sont recrutés.

 Monsieur Vincent LAGARDERE et Madame Catherine de IZARRA se portent candidats.

 Ces deux candidatures sont acceptées par l’Assemblée et votées à l’unanimité.

Election des vérificateurs aux comptes :

Messieurs Alain DUMAS et Jean GOURBEAU sont reconduits dans leur fonction.

Cotisation 2016 :

Compte tenu de la stabilité financière de la SMP, l’Assemblée s’est prononcée pour le maintien en 2016 de la cotisation annuelle, soit 20,00 € et 10.00 € pour les étudiants.

L’ordre du jour étant épuisé, le Président lève la séance à 12h30

 

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Réunion Conseil d’Administration de la SMP

Election du bureau

 A l’issue du repas suivi de la conférence sur les amphibiens par l’Association Vienne nature il est procédé à une réunion du Conseil d’Administration pour l’élection du Bureau.

Présents : Mesdames Michèle BEAUSEIGNEUR & Catherine de IZARRA,
Messieurs Daniel BOURDIER, Yvon GUINOT, Raphaël HERVE, Vincent LAGARDÈRE, Henri de SCHEEMAEKER, Jean PROVOST, Yann SELLIER & Jean-Louis SURAULT.

Excusés : Mesdames Christiane HAYRAULT & Nadine PERRONNET,
Messieurs André FAVRE, Patrick GATIGNOL, Vincent MONTAGNE, Jacques PERRONNET & Bernard PERICAT.

Absent : Michel PIÉ.

 La séance est ouverte à 15h30 par Jean-Louis SURAULT doyen du CA qui procède à l’élection du Président, puis il redonne la parole à ce dernier pour l’élection du bureau.

 Aucun membre du précédent bureau n’étant démissionnaire, chacun est réélu et reconduit dans ses fonctions.

 La séance est levée à 16h00.

Mignaloux-Beauvoir le 5 mai 2015

Le Secrétaire : Jean PROVOST

 Le Président : Raphaël HERVE

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